وظائف مصر

وصف الوظيفة

تعلن الحلول الذكية عن فرصة عمل مميزة بالنسبة لـ التسويق الرقمي للانضمام لمؤسسة مهمة خاصة مسؤول التوثيق الدائم في منطقة بيلا.

نبحث عن محترفين لديهم القدرات في حل المشكلات لتعزيز أداء الفريق.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على التواصل, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لذا، نؤمن بتقديم بيئة عمل مرنة بما في ذلك دورات تطويرية.

إذا كنت راغبًا في الانضمام المساهمة في نجاح فريقنا, فلا تتردد في إرسال طلبك إلى القسم المعني.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات

المهام:

- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات

الانشطة الوظيفية

- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.
- يتم توزيع الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.

القدرات المطلوبة

- نحن نبحث عن شخص لديه الشغف والطموح، هل هذا أنت؟
- التعاون المثمر: العمل بانسجام مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الاهتمام بالتفاصيل: الانتباه للدقة والتفاصيل الصغيرة في العمل.
- التكيف السريع مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة عالية
- التفاصيل الدقيقة: ينتبه للتفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم ببيلا - وظائف مصر

وظائف مشابهة