وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تطلب شركة التقنية الذكية والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- التعامل بلباقة واحترام مع الزوار والعملاء
- التكيف مع ضغط العمل ومواعيد العمل المتغيرة
- مهارات إدارة الوقت لضمان تحقيق أعلى كفاءة في العمل
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والملفات

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة
- التعاون مع الزملاء لضمان سير العمل بكفاءة
- إدارة جداول المواعيد وتنظيم اللقاءات
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة
- تحضير التقارير اليومية والشهرية للإدارة

الانشطة الوظيفية

- تقديم المساعدة للزملاء والمساهمة في تحقيق الأهداف
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: يقدر يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات تصير
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة
- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى دكتورة بتلمسان - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة